Tämänvuotiseen Classic Motorshow´hun on aikaa noin kaksi kuukautta. Tähän näyttelyinfoon olemme koonneet tärkeitä tietoja näytteilleasettajille..
Näyttelyn osastosijoittelu ja pohjakartta on työn alla. Tulemme julkaisemaan sen näyttelyn nettisivuilla www.classicmotorshow.fi viimeistään 17.3. Näyttelyn lähestyessä nettisivuille päivitetään ajankohtaisia asioita, joten käykää tarkastamassa sivut ainakin viikoittain.
NÄYTTELYN AUKIOLOAJAT
la 8.5.2010 klo 10 – 17
su 9.5.2010 klo 10 – 17
RAKENNUS- JA PURKUAIKATAULU
Osastojen rakentaminen on perjantaina 7.5. klo 8 – 20
Kaikki rakentaminen osastoilla on oltava valmiina perjantai-iltaan klo 20 mennessä. Lauantaina ja sunnuntaina ovet avataan näytteilleasettajille klo 9. Tällöin kulku on ainoastaan pienistä ovista, joten tavaroiden sisään tuominen ei ole mahdollista.
Osastojen purkaminen tapahtuu sunnuntaina 9.5. klo 17 – 22
Osastoja ei saa alkaa purkaa ennen näyttelyn sulkeutumista klo 17. 00. Purun sujuvuuden vuoksi ensin, eli klo 17.00 – 17.30, saa halleista viedä ulos vain ajoneuvoja, eikä halleihin sisään ajaminen ole sallittua. Hallien on oltava tyhjiä sunnuntaina klo 22.00.
PÄÄSYLIPUT
Pääsylipun hinta on 15 e/päivä. Alle 12-vuotiaat pääsevät näyttelyyn maksutta aikuisen seurassa. Pääsylippuja myydään ennakkoon Lippupalvelussa. Lippuja voi ostaa joko nettikaupasta www.lippupalvelu.fi, puhelinkaupasta tai palvelupisteistä. Lippupalvelusta varatut liput voi myös noutaa ja maksaa R-Kioskeilla.
Nettikaupasta voi tehdä enintään kymmenen lipun tilauksen kerrallaan. Tätä suuremmat tilaukset tehdään Lippupalvelun puhelinpalvelusta. Puhelinpalvelun numerot ovat: 0600 10 800 (1,83e/min+pvm) tai 0600 10 020 (5,99e/puhelu +pvm). Lisätietoja myös internet-sivuiltamme: www.classicmotorshow.fi
Lippupalvelun kautta saa printtilipun, joka vaihdetaan ovella Classic Motorshown rannekkeeseen.
NÄYTTEILLEASETTAJIEN RANNEKKEET
Näytteilleasettajaranneke on voimassa sekä lauantaina että sunnuntaina. Näitä rannekkeita tulee näytteilleasettajille osastokoon mukaan.
Yhdistysosastojen ajoneuvokohtaiset rannekkeet ja mahdollisesti tarvittavat
lisänäytteilleasettajarannekkeet tulee tilata viimeistään 9.4.2010. Lisärannekkeen hinta on 15 e (sis. molemmat päivät).
Tilaukset sähköpostilla: niina.anonen@rloevents.fi
Mainitse tilatessasi osaston nimi, laskutus- ja toimitusosoite sekä yhteyshenkilön nimi ja yhteystiedot.
KUTSUVIERASKORTIT
Näytteilleasettajilla on mahdollisuus tilata etukäteen myös kutsukorttia, joka vaihdetaan ovella pääsylippuun. Kutsukortti käy kumpana päivänä tahansa, jolloin kutsun saaja voi itse päättää milloin kutsun käyttää. Kutsuvieraskortit laskutetaan jälkikäteen käytön mukaan. Tilaukset suoraan meiltä. 9.4.2010 mennessä tilatut ehtivät vielä postitse etukäteen perille. Myöhemmin tilatut nouto Lahdesta rakennuspäivänä 7.5.
Sähköpostilla: niina.anonen@rloevents.fi tai
Puhelimitse: 040 772 8213 / Niina Anonen
Mainitse tilatessasi laskutus- ja toimitusosoite sekä yhteyshenkilön nimi ja yhteystiedot.
KOKOUSTILAT JA NÄYTTELYTEKNIIKKA
Mikäli suunnittelette tapahtuman yhteyteen kerhon kevätkokousta tai muuta yhteistä tilaisuutta, Lahden Messukeskuksesta löytyy sopivia tiloja tilaisuuksien pitoa varten. Näitä tiloja voi tiedustella ja varata suoraan Lahden Messuilta.
Myös näyttelytekniikasta ja rakenteista voi tiedustella suoraan Lahden Messuilta.
Lahden Messut
Jyri Behm
Puhelin (03) 525 8217
GSM 040 504 2172
e-mail: jyri.behm@lahdenmessut.fi
PESUPAIKAT
Messukeskuksen pihalle tulee kolme pesupaikkaa, joissa halleihin tuotavat ajoneuvot voi pestä.
RAVINTOLAPALVELUT
Lahden Messukeskuksen ravintolatoiminnasta vastaa Kanresta. Heiltä voi tilata ruoka- ja kahvilippuja näyttelyn ajaksi ennakkoon.
Yhteystiedot Lahden Suurhallin ravintolaan:
Ravintolapäällikkö Tapio Takalo
gsm 0400 564 519
puh. (03) 781 0104
PARAS YHDISTYS-OSASTO 2010
Tänäkin vuonna palkitaan paras yhdistys-osasto. Parhaan osaston valitsee tapahtuman taustalla vaikuttava “Viisasten kerho”, joka koostuu klassikkoajoneuvoalan asiantuntijoista. Palkinnon arvo on edelleen 2000 euroa ja se voidaan jakaa useamman osaston kesken.
MAJOITUSTARJOUS LAHDESSA
Hotelli Salpaus on tänäkin keväänä majoitusyhteistyökumppanina tapahtumassamme. Hotelli tarjoaa huoneita messuhintaan seuraavasti:
1-hh 74 euroa / vrk / huone
2-hh 80 euroa / vrk / huone
3-hh 91 euroa / vrk / huone (rajoitetusti)
Mainitse varauksen yhteydessä Classic Motorshow. Varaukset tulee tehdä suoraan hotelliin.
NEXT Hotel Salpaus
Vesijärvenkatu 1
FI-15100 Lahti
puh +358 (0)3 339 39 11
fax +358 (0)3 339 39 399
salpaus@nexthotels.fi
YHTEYSTIEDOT
Lisätietoja näyttelystä antavat:
Näyttelyjärjestelyt:
Risto Laine, GSM 0400 969 550, e-mail: risto.laine@rloevents.fi
Näytteilleasettajayhteydet:
Niina Anonen, GSM 040 772 8213, e-mail: niina.anonen@rloevents.fi
Kaupalliset osastot ja yhteistyökumppanit:
Petri Niemenmaa, GSM 0400 425 063, e-mail: petri.niemenmaa@rloevents.fi
Näyttelytekniikka ja tilat:
Jyri Behm, GSM 040 504 2172, e-mail: jyri.behm@lahdenmessut.fi
Ravintolapalvelut:
Tapio Takalo, Puh. (03) 781 0104, Gsm 040 056 4519, email: suurhalli@kanresta.fi